Od 1 lutego 2026 r. w całej Polsce zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). To zmiana wprowadzana przez Ministerstwo Finansów, która obejmie wszystkie firmy z polskim NIP-em – niezależnie od wielkości czy obrotów.

Termin 1 luty 2026 r. dotyczy wszystkich podmiotów w zakresie odbierania faktur w KSeF.  Wystawianie faktur w KSeF zostało podzielone na 2 etapy: odpowiednio od 1 lutego oraz 1 kwietnia 2026 r. Faktury wystawiane przez AP będą wystawiane w KSeF od 1 lutego.

Chcemy Państwa uspokoić:
KSeF nie wpłynie na naszą współpracę handlową ani na dotychczasowe warunki rozliczeń.
Zmienia się wyłącznie forma faktury, a nie sposób współpracy.

🔹 Co się zmieni od 1 lutego 2026 r.?

Od tej daty Auto Partner SA będzie wystawiać faktury wyłącznie w KSeF.
Oznacza to, że:

• faktury VAT nie będą już przekazywane w formie papierowej ani PDF,
• oryginał faktury będzie dostępny wyłącznie w systemie KSeF,
• każda faktura otrzyma indywidualny numer KSeF.

To rozwiązanie obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców – nie jest to decyzja Auto Partner, lecz ogólnokrajowa zmiana systemowa.

🔹 Czym właściwie jest KSeF?

KSeF to centralny system informatyczny, który służy do:

• wystawiania i odbierania faktur,
• przechowywania dokumentów,
• ujednolicenia formatu faktur w całym kraju.

Faktury w KSeF mają postać faktury ustrukturyzowanej – jest to elektroniczny dokument w formacie XML, wystawiany według jednego, wspólnego wzoru.

🔹 Co to oznacza w praktyce dla klientów Auto Partner?

Zmienia się forma dokumentu, ale nie jego treść ani sposób rozliczeń.

Aby ułatwić Państwu codzienną pracę, Auto Partner nadal będzie udostępniać dodatkowe materiały pomocnicze, dobrze znane z dotychczasowej współpracy:

✔ Wizualizacja faktury (e-Faktury)

• czytelny obraz faktury,
• zawiera numer KSeF oraz kod QR,
• umożliwia szybkie porównanie danych i identyfikację faktury w KSeF.

✔ Dokument rozliczeniowy

• dokument informacyjny (nie jest fakturą VAT),
• ułatwia rozliczenie dostaw i zamówień,
• zachowuje znany Państwu format informacji,
• dla klientów na trasach – przekazywany również z towarem (jeśli nie ma WZ).

🔹 Co pozostaje bez zmian?

Podkreślamy: najważniejsze elementy współpracy pozostają takie same:

• sposób zapłaty za faktury,
• numer konta bankowego,
• terminy płatności,
• zasady handlowe i logistyczne.

🔹 Podsumowanie

KSeF to techniczna zmiana formy faktury, która:

• nie wpływa na warunki współpracy,
• nie zmienia zasad rozliczeń,
• nie komplikuje codziennej współpracy z Auto Partner.

Naszym celem było wdrożenie KSeF w sposób jak najmniej odczuwalny dla klientów – tak, aby mogli Państwo pracować dalej w znanym i komfortowym modelu.